MERADLÁ Slovakia s. r. o. - výroba-predaj-servis meracia technika

• Obchodné podmienky
• Informačné memorandum - GDPR

Vážení zákazníci, vážení obchodní partneri,

tento dokument obsahuje základné informácie o spracovávaní Vašich osobných údajov v našej spoločnosti. Vážime si , že nám umožňujete prácu s Vašimi osobnými údajmi a robíme všetko preto, aby boli tieto údaje v maximálnej možnej miere ochránené. Snažíme sa byť k Vám čo najviac transparentní, aby ste mali prehľad o tom, ako s Vašimi údajmi nakladáme a na čo máte v súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov právo.

Informačné memorandum bolo vytvorné v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovávaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len Nariadenie GDPR ).

V informačnej listine nájdete nasledujúce informácie:

• kto je správca osobných údajov,
• kto je poverenec osobných údajov,
• aké sú účely spracovania osobných údajov,
• aké sú právne tituly pre spracovanie osobných údajov,
• aké sú oprávnené záujmy pre spracovávanie osobných údajov,
• aké osobné údaje sú spracovávané,
• z akých zdrojov boli osobné údaje získané,
• ako dlho budú osobné údaje uložené,
• kto je príjemcom osobných údajov,
• či sú osobné údaje poskytované mimo EÚ,
• aké sú Vaše práva súvisiace so spracovaním osobných údajov,
• či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu.

V tomto informačnom memorande sú uvedené základné informácie, ktoré musí správca poskytnúť subjektu údajov podľa Nariadenia GDPR. Informačné memorandum je dostupné na webových stránkach spoločnosti: https://eshop.meradlaslovakia.sk/

V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom spracovania Vašich osobných údajov nás neváhajte kontaktovať na e-mailovej adrese gdpr@meradlaslovakia.sk

1. ÚVODNÉ USTANOVENIE

Cieľom tohoto Informačného memoranda je poskytnúť Subjektom údajov základné informácie ohľadom spracovania Osobných údajov.

Pre potreby tohoto Informačného memoranda sa rozumie:

• správca:

správcom je spoločnosť MERADLÁ Slovakia s. r. o., so sídlom Hollého 1203, 014 01 Bytča, IČO 43859615 (ďalej len Správca),

• subjekt údajov:

subjektom údajov ste Vy, teda fyzická osoba, ktorá vyplnila údaje v registračnom formulári eshopu alebo pri emailovej komunikácií so spoločnosťou MERADLÁ Slovakia (ďalej len Subjekt údajov)

• poverenec osobných údajov:

nebol menovaný

Správca osobných údajov týmto informuje o spôsobe a rozsahu spracovania osobných údajov vrátane rozsahu Vašich práv súvisiacich so spracovaním Osobných údajov.

Správca je výrobca a predajca meracích nástrojov a náradia a za týmto účelom prevádzkuje internetový obchod a predajňu v Prahe a na Stehelčevsi. V rámci tejto činnosti sú správcom spracovávané Osobné údaje:

• v rozsahu v akom boli poskytnuté v súvislosti s objednávkou produktov alebo služieb správcu, resp. v rámci jednania o uzavretí zmluvy so správcom
• za účelom/účelmi uvedenými v článku 3 tohoto Informačného memoranda

Osobné údaje niesú spracovávané žiadnym iným subjektom, ku spracovaniu osobných údajov má prístup výhradne správca.

2. OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV A INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ

Na subjekty údajov, sa vzťahuje zákon č. 101/2000 Zb., o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov a ďaľšie príslušné právne predpisy.

Subjekt údajov berie na vedomie, že odoslaním objednávky, dopytu alebo vyplnením registračného formulára na eshope začne spracovanie osobných údajov Správcom.

Pokiaľ subjekt údajov neposkytne svoje osobné údaje nieje možné uzavrieť zmluvu so správcom osobných údajov alebo mu poskytnúť službu vyplývajúcu z poskytnutého súhlasu. Osobné údaje sú v tejto súvislosti potrené pre poskytnutie konkrétnej služby či produktu správcu.

Poskytovanie osobných údajov Správcovi je všeobecne zmluvná a zákonná požiadavka. Ohľadom poskytovania osobných údajov pre marketingové účely, čo nepredstavuje plnenie zmluvnej a zákonnej povinnosti správcu, je od subjektov údajov vyžadovaný súhlas. Pokiaľ ste neudelili správcovi súhlas ku spracovaniu Osobných údajov k marketingovým účelom, neznamená to, že by Vám Správca v dôsledku toho odmietol poskytovať svoje služby.

Subjekt údajov je povinný Správcovi poskytnúť len pravdivé, autentické a presné Osobné údaje.

Správca vynaloží maximálne úsilie, aby nedošlo k neoprávnenému spracovaniu Osobných údajov.

Osobné údaje sú a budú spracovávané v elektronickej podobe neautomatizovaným spôsobom.

Subjekt údajov berie na vedomie, že jeho osobné údaje sú uložené v datacentrách spoločnosti KMITEX. Subjekt údajov berie na vedomie, že môže dochádzať k ukladaniu cookies spoločnosťou GOOGLE Llc a SEZNAM.cz a.s. na jeho zariadení.

3. ÚČEL A PRÁVNY TITUL SPRACOVANIA

Poskytovanie osobných údajov je zmluvnou a zákonnou požiadavkou.

Spracovanie Vašich osobných údajov je za účelom zasielania marketingových a obchodných informácií, plnenie zmlúv medzi správcom a subjektom údajov. Súhlas so zasielaním marketingových a obchodných informácií môžete kedykoľvek odmietnúť a nebude to mať vplyv na naše ostatné vzájomné vzťahy.

Túto informáciu zašlite prostredníctvom emailovej komunikácie na gdpr@meradlaslovakia.sk alebo písomne na adresu MERADLÁ Slovakia s. r. o., GDPR, Hollého 1203, 014 01 Bytča.

4. OPRÁVNENÉ ZÁUJMY

Osobné údaje sú spracovávané na poskytovanie priameho marketingu na základe právneho titulu oprávnený záujem (článok 6 dost. 1 písm. f).

5. OSOBNÉ ÚDAJE

Osobné údaje nebudú nikdy ukladané dlhšie, ako je zákonom stanovená maximálna lehota. Po uplynutí tejto lehoty budú Osobné údaje v súlade s Nariadením GDPR bezpečne a nenávratne zničené, aby nemohlo dôjsť k ich zneužitiu.

6. DOBA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje budú spracovávané po dobu jednania o uzavretí zmluvy medzi správcom a Subjektom údajov, a to za účelom uzavretia zmluvy, taktiež i po dobu trvania zmluvného vzťahu ,či po dobu stanovenú v súhlase.

V prípade uzatvorenia zmluvy podľa obchodných podmienok správcu budú osobné údaje spracovávané a uchovávané po dobu následujúcich 10 rokov od udelenia súhlasu pre prípad vzniku sporu týkajúceho sa vzťahu medzi správcom a subjektom údajov, a to za účelom ochrany oprávnených záujmov správcu.

Za účelom plnenia zákonných povinností archivácie účetovných dokladov na základe zákona č. 563/1991 Zb., o účovníctve, v znení neskorších predpisov budú osobné údaje (okrem emailovej adresy a tel.čísla) ďalej spracovávané a uchovávané po dobu 5 rokov začínajúci rokom nasledujúcim po roku , v ktorom došlo k uzavretiu zmluvy medzi správcom a subjektom údajov.

Po uplynutí lehôt uvedených v tomto článku Správca Osobných údajov ich bezpečne zlikviduje.

7. PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM

Vaše osobné údaje spracováva správca a v nižšie uvedených činnostiach môžu byť príjemcovia týchto údajov spracovatelia podieľajúci sa na :

• Spoločnosti podieľajúce sa na dodávkach tovarov
• Spoločnosti prevádzkujúce správu eshopu
• Spoločnosti zabezpečujúce marketingové služby

8. CEZHRANIČNÉ SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Daľší presun osobných údajov do tretích zemí alebo medzinárodným organizáciám nebude realizovaný.

9. PRÁVA SUBJEKTOV ÚDAJOV

Správca pracuje s Vašimi osobnými údajmi vždy tak, aby spracovanie prebiehalo správne a bezpečne. Práva pre Subjekt údajov sú Vám garantované a môžete ich u správcu uplatniť.

Svoje práva môže subjekt údajov uplatnit zasielaním konkrétnej požiadavky elektronicky na emailovej adrese gdpr@meradlaslovakia.sk alebo písomne na adrese MERADLÁ Slovakia s. r. o., GDPR, Hollého 1203, 014 01 Bytča.

Vyjadrenia a ďalšie informácie o prijatých opatreniach budú subjektu údajov poskytnuté čo najskôr, do jedného mesiaca od podania jeho žiadosti. Táto lehota môže byť predĺžená až o dva mesiace s ohľadom na zložitosť a počet žiadostí. Správca bude subjekt údajov informovať o prípadnom predĺžení a dôvodoch, ktoré k nemu viedli.

V prípade, že by sa subjekt údajov domnieval, že správca realizuje spracovanie jeho osobných údajov, ktoré je v rozpore s ochranou jeho súkromného a osobného života alebo v rozpore s príslušnými právnymi predpismi, hlavne ak sú osobné údaje nepresné s ohľadom na účel ich spracovania, môže:

• požiadať správca o vysvetlenie a to e-mailom na adrese gdpr@meradlaslovakia.sk
• vzniesť námietku proti spracovaniu a požadovať e-mailom zaslaným na adresu gdpr@meradlaslovakia.sk, aby správca zaistil odstránenie takto vzniknutého stavu (napr. blokovaním, realizovaním opravy, doplnením alebo likvidáciou osobných údajov). Správca o námietke neodkladne rozhodne a informuje subjekt údajov. Ak nevyhovie správca námietke, má subjekt údajov právo obrátiť sa priamo na Úrad pre ochranu osobných údajov. Týmto ustanovením nie je dotknuté oprávnenie Subjektu údajov obrátiť sa so svojím podnetom na Úrad pre ochranu osobných údajov priamo.

Právo na prístup:

Máte právo získať od správcu potvrdenie, či osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, sú alebo nie sú spracovávané. Pokiaľ sú spracovávané, máte právo získať prístup k týmto údajom a k následujúcim informáciám (ktoré sú súčasťou tohoto informačného memoranda):

• účely spracovania,
• kategórie spracovávania osobných údajov,
• príjemci alebo kategórie príjemcov, ktorým osobné údaje boli alebo budú sprístupnené, hlavne sa jedná o príjemcov z tretích zemí alebo v medzinárodných organizáciách,
• plánovaná doba, kedy budú osobné údaje uložené, alebo nie je možné určiť, kritéria použité k stanoveniu tejto doby,
• existencia práva požadovať od správcu opravu alebo výmaz Osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, alebo obmedzenie ich spracovania alebo vzniesť námietku proti tomuto spracovaniu
• právo podať sťažnosť u dozorového úradu, ktorým je v Českej republike Úrad pre ochranu osobných údajov,
• všetky dostupné informácie o zdroji osobných údajov, pokiaľ nie sú získané od Vás

Právo na opravu:

Máte právo požadovať, aby správca bez zbytočného odkladu opravil Vaše nepresné osobné údaje. S prihliadnutím k účelom spracovania máte právo na doplnenie neúplných Osobných údajov, a to i poskytnutím dodatočného prehlásenia.

Právo na výmaz:

Máte právo požadovať, aby správca bez zbytočného odkladu vymazal Vaše osobné údaje a správca má povinnosť osobné údaje bez zbytočného odkladu vymazať, pokiaľ je daný jeden z týchto dôvodov:

• osobné údaje, ktoré nie sú potrebné pre účely, pre ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované,
• odvoláte súhlas a neexistuje žiadny ďalší právny dôvod pre spracovanie,
• vznesiete námietku proti spracovaniu, ktoré je realizované na základe verejného záujmu a výkonu verejnej moci alebo oprávnených zájmov Správcu, vrátane profilovania, a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody pre spracovanie,
• vznesiete námietku proti spracovaniu pre účely priameho marketingu,
• osobné údaje boli spracované protiprávne,
• osobné údaje musia byť vymazané k splneniu právnej povinnosti stanovené v práve Únie alebo členského štátu, ktorá sa na Správcu vzťahuje,

So žiadosťou na výmaz sa môžete na Správcu kedykoľvek obrátiť. Po obdržaní takejto žiadosti správca posúdi oprávnenosť Vášho práva (Správca môže mať právnu povinnosť alebo oprávnený záujem pre spracovanie osobných údajov, na základe ktorých môže Vaše Osobné údaje ďalej